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Botschaften als diplomatische Vertretungen im Ausland sind zur Pflege der Beziehungen der jeweiligen Staaten eingerichtet. Für den einzelnen ergibt sich das Erfordernis der Kontaktaufnahme beispielsweise bei einem geplanten (längeren) Auslandsaufenthalt, im Zusammenhang mit Anträgen auf Ausstellung eines Visums, bei der Ausstellung eines Passes oder ähnlichem. Australien ist in Österreich durch die Australische Botschaft Wien vertreten, die auch für Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Slowakei, Slowenien und die Ukraine zuständig ist.
Die Botschaft gibt Informationen für australische Staatsbürger und Österreicher, die zum Beispiel nach Australien reisen möchten. Auch auf der Homepage der Australischen Botschaft Wien finden sich dazu zahlreiche Informationen. Je nach Zweck des geplanten Aufenthaltes in Australien ist ein anderer Visumstyp zu beantragen. Wer nur einen Urlaub bis zu drei Monaten plant, kommt recht einfach entweder über den Reiseveranstalter oder die Fluglinie zu einem Visum oder kann sogar das Visum online beantragen. Die Bearbeitung erfolgt dann nicht in der Botschaft, sondern direkt in Australien. Man erhält keinen Stempel in den Pass, sondern das Visum wird elektronisch hinterlegt. Im Rahmen der Online-Beantragung gibt es auch die Möglichkeit der Beantragung eines Visums e676, das zu einem Aufenthalt von bis zu 12 Monaten berechtigt. Weiters können unter anderem Business Visa für kurzfristige Aufenthalte bis zu 3 Monaten beantragt werden, ebenso Temporary Residence Visa für einen Aufenthalt von drei Monaten bis zu vier Jahren.
Die Australische Botschaft Wien bietet, auch auf ihrer Homepage, weiters Informationen über die wirtschaftlichen und kulturellen Beziehungen zwischen Österreich und Australien, über Veranstaltungen und Empfänge, die Bezugspunkte zu den beiden Staaten oder deren Internationalen Beziehungen haben. Auch bei einem geplanten Studienaufenthalt in Australien ist es hilfreich, sich hier zu informieren, zum einen generell über Ausbildungssysteme in Australien, zum anderen darüber, wie man eventuell zum Beispiel im Rahmen eines Austauschprogrammes einen Teil seines Studiums in Australien absolvieren kann.